Como fazer um roteiro de viagem perfeito? Confira nosso passo a passo!

Planejar um roteiro de viagem é essencial para aproveitar ao máximo cada destino, economizar tempo e evitar imprevistos. Com um bom planejamento, fica mais fácil definir prioridades, distribuir os dias de forma equilibrada e incluir experiências que realmente fazem sentido para o estilo da viagem. Além disso, um roteiro bem estruturado pode ajudar a reduzir custos e otimizar turnos. A seguir, um passo a passo detalhado para montar um planejamento eficiente, levando em conta prazos, logística e preferências pessoais.

10 PASSOS PARA FAZER UM ROTEIRO DE VIAGEM PERFEITO

Para facilitar a montagem do seu roteiro, separamos em um passo a passo como proceder para criar um roteiro de viagem perfeito:

PASSO 1: ESCOLHER O DESTINO

Definir o destino da viagem é o primeiro passo para construir um roteiro eficiente e alinhado com os interesses do viajante. Para isso, é essencial pesquisar sobre o local com antecedência. Ler sites especializados sobre o assunto (como nós da Travel), blogs, assistir vídeos no YouTube e acompanhar conteúdos em redes sociais ajuda a entender melhor as atrações, as opções de lazer e o clima da região. Além disso, consultar sites oficiais de turismo e relatos de quem já visitou pode fornecer informações valiosas sobre custos, segurança e hábitos locais.

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Outro ponto importante é verificar se há eventos especiais no destino nas datas que planeja viajar, feriados prolongados ou festivais no período escolhido. Esses fatores podem influenciar tanto no valor da viagem quanto na experiência no destino. Além disso, alguns destinos quando têm eventos ou feriados, costumam ter uma lotação maior na cidade, esgotando hotéis ou até mesmo atrações.

Também vale pesquisar sobre gastronomia, locais para sair à noite e passeios que possam enriquecer a estadia. Quanto mais informações forem coletadas antes da viagem, mais fácil será montar um roteiro equilibrado e bem planejado.

PASSO 2: VERIFICAR OS DOCUMENTOS NECESSÁRIOS

Definido o destino? Então, pronto! Hora de começar a preparar sua viagem, primeiramente vamos começar providenciando os documentos que são necessários para viajar. Antes de viajar, é fundamental garantir que todos os documentos estejam em dia e atendam às exigências do destino.

Viagens nacionais geralmente exigem apenas um documento de identidade válido, mas viagens internacionais podem ter requisitos mais rigorosos. Passaporte dentro do prazo de validade (inclusive, alguns destinos pedem 6 meses de validade), visto (quando necessário) e seguro viagem obrigatório são alguns dos principais itens a serem verificados. Além disso, alguns países exigem vacinas específicas, como a da febre amarela, e a apresentação do Certificado Internacional de Vacinação.

Ter cópias digitais e físicas dos documentos também pode ser útil em caso de imprevistos. Outro cuidado importante é verificar se a carteira de motorista será aceita no destino para aluguel de carro ou se será necessário obter a Permissão Internacional para Dirigir (PID).

Abaixo, uma lista com os documentos essenciais:

• Viagens nacionais: Documento de identidade (RG ou CNH), passagens e CNH caso vá dirigir;
• Viagens internacionais: Passaporte válido, visto (quando necessário), seguro viagem (alguns lugares são obrigatórios e outros não), comprovante de hospedagem, comprovante de vacinação (alguns países exigem o certificado de vacinação) e passagens de ida e volta.
• Aluguel de carro: Carteira de motorista nacional válida ou PID, conforme as exigências do país de destino.

PASSO 3: COMPRAR PASSAGEM AÉREA

A compra da passagem aérea pode representar uma grande parte do orçamento da viagem, por isso, encontrar boas tarifas faz toda a diferença. Passagens compradas com antecedência geralmente saem mais baratas, principalmente para viagens internacionais. Além disso, acompanhar promoções e configurar alertas de preços em sites especializados pode ajudar a identificar o melhor momento para a compra. Voos em dias de semana costumam ter preços mais acessíveis do que aqueles programados para sextas-feiras ou vésperas de feriados.

Outra estratégia interessante para economizar é o uso de milhas e programas de fidelidade. Muitas companhias aéreas oferecem resgates promocionais que podem reduzir significativamente os custos da passagem. Para saber todas as ofertas de passagens aéreas com milhas e pontos, acesse o site do Passageiro de Primeira e acompanhe.

Comparar preços entre diferentes aeroportos também pode ser uma alternativa, já que algumas cidades contam com mais de um terminal, e a diferença de preço pode compensar um deslocamento adicional.

PASSO 4: RESERVAR HOTEL

Passagem comprada? Hora de escolher seu hotel! Escolher a hospedagem ideal é essencial para garantir conforto e praticidade durante a viagem. E o principal: a localização deve ser escolhida com atenção, pois se hospedar perto das principais atrações pode economizar tempo e reduzir gastos com transporte. Além disso, hotéis bem localizados geralmente oferecem maior segurança e acesso facilitado a restaurantes e comércio.

Antes de fazer uma reserva, é aconselhável consultar avaliações de outros hóspedes em sites especializados, como  Hoteis.com te ajudam a pesquisar e finalizar o procedimento. Ler comentários sobre limpeza, atendimento e estrutura ajudam a evitar surpresas inesperadas.

Outra dica é comparar preços em diferentes plataformas, incluindo o site oficial do destino, já que algumas ofertas promocionais ou benefícios extras, como café da manhã incluído ou cancelamento gratuito.

Vale lembrar que temos um cupom de desconto para utilizar. e garantir um desconto especial. Nós sempre buscamos as melhores parcerias para facilitar a sua viagem. Por isso, nos unimos ao Hoteis.com, uma das maiores plataformas de reservas de hospedagem do mundo.

O Hoteis.com é conhecido pela grande variedade de hotéis, pousadas e apartamentos em destinos ao redor do mundo. Além disso, a plataforma oferece avaliações de hóspedes, possibilidade de parcelamento e um programa de recompensas que permite acumular noites e trocar por diárias gratuitas.

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COMO APROVEITAR

1. Acesse o site da parceria entre Hoteis.com e PP clicando aqui;
2. Faça o login em sua conta na Hoteis.com para acessar os “Preços Secretos”;
3. Realize a busca pela hospedagem desejada;
4. Na tela de pagamento, clique em “Aplicar um cupom”;
5. Preencha com o cupom desejado e clique em “Aplicar”.

Para saber mais sobre como aproveitar a parceria com o Hotéis.com, consulte a matéria publicada no site Passageiro de Primeira clicando aqui.

PASSO 5: DEFINIR O TRANSPORTE

Saber como se locomover no destino é um passo essencial para evitar imprevistos e otimizar o roteiro. Se tiver a ideia de alugar um carro, fazer uma reserva antecipadamente pode garantir melhores preços e evitar a falta de veículos em períodos de alta temporada. Além disso, é importante verificar as regras de trânsito locais, o critério de segurança e a necessidade de apresentar um PID em determinados países.

Para quem pretende usar transporte público, vale pesquisar sobre linhas de metrô, ônibus e passes turísticos que oferecem descontos. Algumas cidades possuem aplicativos que facilitam a compra de bilhetes e mostram as melhores rotas. Já em locais menores ou cidades históricas, caminhar pode ser a melhor forma de explorar os arredores sem depender de outro meio de transporte.

Não se esqueça de baixar os mapas offline das cidades que irá visitar, para não depender de wi-fi. Outra opção é comprar um chip internacional, mas mesmo com chip, recomendamos que baixe os mapas para usar offline.

PASSO 6: MOEDA

Entender a moeda do destino e planejar como usá-la durante a viagem faz toda a diferença para evitar gastos desnecessários. O primeiro passo é verificar qual moeda é aceita no país e acompanhar a cotação do câmbio com antecedência. Para destinos que não aceitam dólares ou euros, pode ser mais vantajoso trocar o dinheiro antes da viagem ou optar por meios digitais para pagamentos.

Os cartões de contas globais, como a Nomad, é uma opção prática e econômica, já que permite fazer conversões com taxas reduzidas e oferecem maior controle dos gastos. Além disso, é importante conferir se o cartão de crédito tem taxas elevadas para compras internacionais e se há limite suficiente para cobrir os custos durante a viagem (tipo caução do carro ou hotel). Além disso, ter uma reserva em dinheiro também pode ser útil para lugares que não aceitam pagamentos digitais.

Ainda assim, nós consideramos que a melhor maneira de pagar a sua conta em viagem internacional é através do cartão, aceito em mais de 90% dos estabelecimentos da cidade. Neste caso, a opção mais indicada é o cartão das contas globais, principalmente por utilizar a cotação comercial e não turismo, que é mais cara.

Aqui na Travel indicamos a Nomad, que tem ampla aceitação internacional e é muito prática e intuitiva. Com a parceria, ao abrir a sua conta na Nomad utilizando o código de convidado ‘TRAVELNOMAD’ [sem aspas], você ganha 2% de cashback em cima da 1ª operação de câmbio realizada em até 15 dias desde a abertura da conta, sendo o valor máximo de 20 dólares. O dinheiro entra na sua conta Nomad em até 1 dia útil da remessa.

Para saber mais sobre o catálogo de benefícios da Nomad, consulte a matéria publicada no site Passageiro de Primeira clicando aqui.

PASSO 7: SEGURO VIAGEM

Imprevistos podem acontecer a qualquer momento, e estar assegurado evita problemas maiores. O seguro viagem cobre despesas médicas, extravio de bagagem, cancelamento de voos e até assistência jurídica em alguns casos. Em muitos países, ele é obrigatório para entrada, como nos destinos da União Europeia, que exigem uma cobertura mínima de 30 mil euros.

Além de proteger contra gastos inesperados, um seguro bem escolhido pode facilitar a solução de emergências sem comprometer o orçamento da viagem. Ao contratar um plano, é essencial verificar a cobertura oferecida, o suporte disponível e se há reembolso para despesas médicas. Comparar diferentes seguradoras e ler avaliações pode ajudar a escolher a melhor opção para cada perfil de viajante.

PASSO 8: DEFINIR AS ATRAÇÕES QUE VAI REALIZAR

Agora vamos para parte mais legal da viagem? Montar uma lista com as atrações que deseja vai visitar facilitar o planejamento dos dias e evitar perder tempo durante a viagem. Para isso, é importante pesquisar os principais pontos turísticos, passeios e experiências oferecidas no destino. Além das atrações mais conhecidas, vale considerar atividades locais, eventos sazonais e visitas guiadas que possam tornar a viagem mais interessante.

Outro detalhe essencial é verificar horários de funcionamento, preços dos ingressos e se há necessidade de reserva antecipada. Algumas atrações oferecem descontos para compras online, enquanto outras têm lotação limitada. Criar um cronograma com base na localização das atividades também ajuda a otimizar o tempo e minimizar deslocamentos desnecessários.

IMPORTANTE: Se você ainda quer dar um plus na montagem do seu roteiro, utilize a ferramenta do google maps, onde você pode ir colocando sinalizadores de atrações, restaurantes e lugares que gostaria de passar durante sua viagem.

PASSO 9: RESTAURANTES E BARES

Pesquisar restaurantes e bares com antecedência evita surpresas desagradáveis e garante boas experiências gastronômicas. Ao definir onde comer, é interessante buscar opções variadas que se encaixem no orçamento e no estilo da viagem. Muitos estabelecimentos disponibilizam cardápios e preços nos sites oficiais, o que facilita a escolha e ajuda a prever os gastos.

Conhecer a cultura e gastronomia também faz parte de um bom roteiro de viagem. Imagem: Restaurante Avli em Zakynthos

Outro ponto a considerar é a localização dos restaurantes em relação ao hotel e às atrações planejadas para cada dia. Escolher lugares próximos evita deslocamentos demorados e permite aproveitar melhor o tempo. Além disso, para estabelecimentos muito concorridos, pode ser necessário fazer reserva com antecedência para garantir disponibilidade.

PASSO 10: FAZER ORÇAMENTO

Com todas as informações organizadas, é hora de calcular os custos e definir o orçamento da viagem. Considerar passagens, hospedagem, alimentação, ingressos, transporte e gastos extras ajuda a evitar surpresas financeiras. Criar uma planilha ou utilizar aplicativos de controle financeiro pode facilitar a visualização dos valores e permitir ajustes conforme necessário. Além disso, saber quanto irá gastar te fará ter uma sensação mais confortável por não ter surpresas na hora de pagar a conta.

Caso o orçamento final fique acima do esperado, é possível revisar o planejamento e encontrar alternativas para economizar. Trocar hotéis mais caros por opções mais acessíveis, reduzir gastos com restaurantes sofisticados ou escolher atrações gratuitas são algumas estratégias que podem ajudar a equilibrar os custos sem comprometer a experiência da viagem.

DICA EXTRA: MONTAR A MALA COM ESTRATÉGIA

Depois de planejar cada detalhe, a última etapa é organizar a mala de forma eficiente. Verificar a previsão do tempo no destino ajuda a escolher roupas adequadas, evitando excessos desnecessários. Além disso, separar documentos, medicamentos e itens essenciais em uma bolsa de mão facilita o acesso durante a viagem.

Outra estratégia é otimizar o espaço com técnicas como enrolar roupas e utilizar organizadores. Levar uma mala compatível com as regras da companhia aérea e evitar excesso de peso também pode evitar custos extras com bagagem despachada. Com um planejamento bem feito, a viagem tende a ser mais tranquila e sem contratempos.

CHECKLIST PARA MONTAR UM ROTEIRO DE VIAGEM PERFEITO

Vamos agora para o check list final? Bora, que com planejamento e organização, viajar vai ser ainda mais fácil!

✅ ESCOLHER O DESTINO
☐ Pesquisar sobre o destino em blogs, vídeos e redes sociais
☐ Verificar se há eventos ou feriados durante a viagem
☐ Conferir a melhor época para visitar
☐ Pesquisar onde comer, sair à noite e principais atrações

✅ VERIFICAR OS DOCUMENTOS NECESSÁRIOS
☐ Conferir a validade do passaporte
☐ Verificar necessidade de visto
☐ Checar exigência de vacinas e seguro viagem obrigatório
☐ Emitir a Permissão Internacional para Dirigir (PID), se necessário
☐ Ter cópias físicas e digitais dos documentos

✅ COMPRAR PASSAGEM AÉREA
☐ Pesquisar passagens com antecedência para economizar
☐ Comparar preços entre companhias aéreas e aeroportos próximos
☐ Usar programas de milhas ou pontos ajuda reduzir custos
☐ Conferir franquia de bagagem antes da compra

✅ RESERVAR HOTEL
☐ Escolher hospedagem bem localizada para otimizar deslocamentos
☐ Comparar preços em diferentes plataformas de reserva, incluindo o site oficial do hotel
☐ Conferir avaliações de hóspedes sobre limpeza, segurança e estrutura
☐ Verificar benefícios extras como café da manhã e cancelamento gratuito

✅ DEFINIR TRANSPORTE/LOCOMOÇÃO
☐ Escolher entre aluguel de carro, transporte público ou aplicativos
☐ Reservar carro com antecedência para garantir melhores preços
☐ Pesquisar passes de transporte e funcionamento do sistema local
☐ Baixar aplicativos de mobilidade e mapas offline

✅ MOEDA
☐ Verificar qual moeda é aceita no destino
☐ Acompanhar a cotação do câmbio antes da viagem
☐ Definir qual cartão será usado (crédito, débito ou conta global)
☐ Levar uma quantia em dinheiro para emergências

✅ SEGURO VIAGEM
☐ Contratar um seguro com boa cobertura para despesas médicas e extravio de bagagem
☐ Conferir se o destino exige um valor mínimo de cobertura
☐ Comparar diferentes seguradoras para escolher a melhor opção

✅ DEFINIR AS ATRAÇÕES QUE VAI REALIZAR
☐ Listar as atrações desejadas e verificar horários de funcionamento
☐ Conferir preços e possibilidade de compra antecipada de ingressos
☐ Organizar o roteiro diário para otimizar tempo e deslocamentos

✅ RESTAURANTES E BARES
☐ Pesquisar restaurantes e bares recomendados no destino
☐ Conferir cardápios, preços e disponibilidade de reservas
☐ Planejar refeições de acordo com a localização do hotel e atrações

✅ FAZER ORÇAMENTO
☐ Calcular os custos de passagem, hospedagem, transporte, alimentação e passeios
☐ Reservar um valor extra para emergências e imprevistos
☐ Ajustar o roteiro caso os custos ultrapassem o orçamento planejado

✅ DICA EXTRA: MONTAR A MALA COM ESTRATÉGIA
☐ Conferir a previsão do tempo no destino
☐ Separar documentos, remédios e itens essenciais na mala de mão
☐ Otimizar o espaço com organizadores de bagagem
☐ Verificar limites de peso e tamanho da mala conforme a companhia aérea

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